Это не отдать на аутсорсинг, и будь что будет...
Организация под ключ
— это бережное ведение проекта от первой мысли до финальных аплодисментов. Как ребёнка, мероприятие нужно выносить, произвести на свет и вырастить, а затем услышать его эхо в отзывах.
Я и моя команда:- разрабатываем концепцию мероприятия с учётом задач корпоративной культуры и особенностей целевой аудитории;
- составляем подробное техническое задание поставщику и предварительную смету, ищем подрядчиков через конкурсный отбор (не тендер);
- заключаем договоры, оплачиваем счета;
- создаём информационную кампанию о предстоящем мероприятии, занимаемся сбором и обработкой заявок на участие;
- прорабатываем мероприятие технически: ищем подходящую площадку, занимаемся наполнением мероприятия, разрабатываем айдентику и сувенирную продукцию;
- создаём рабочие чаты и общий чат для оперативной связи участников мероприятия с организаторами, решаем вопросы нон-стоп;
- организуем мероприятие в день Х с привлечением поставщиков, контролируем работу на местах;
- ведём репортаж с места события; оперативно запускаем трансляции и публикуем дневник мероприятия;
- собираем обратную связь после проведения мероприятия, анализируем, обсуждаем плюсы и минусы, работаем над ошибками.
Что это за мероприятия? От небольших спортивных до крупных концертных, не забываем и про объединяющие онлайн-активити.